Co, jak i gdzie?

Zakładanie firmy obecnie nie jest już procesem skomplikowanym i długotrwałym. Jednak przed przystąpieniem do realizacji działań związanych z zakładaniem firmy należy przemyśleć co po kolei należy zrobić, aby bez sensu nie krążyć po urzędach i aby ciągle nie być odsyłanym gdzie indziej.

W skrócie poniżej przedstawię do jakich instytucji należy się zgłosić. Kolejność nie jest przypadkowa:
1. Urząd Miasta względnie Gminy,
2. Urząd Statystyczny,
3. Bank, pieczątka,
4. Urząd Skarbowy,
5. Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
6. Państwowa Inspekcja Pracy
7. Sanepid

Urząd Miasta względnie Gminy

Urząd Miasta lub Gminy to miejsce, gdzie należy zgłosić działalność gospodarczą i otrzymać odpowiednie zaświadczenie. W urzędzie tym prowadzony jest zazwyczaj Wydział Ewidencji Działalności Gospodarczej, do którego zgłaszają się wszystkie osoby fizyczne i spółki osób fizycznych.



W przypadku spółki cywilnej każdy wspólnik oddzielnie zgłasza się po zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. W zgłoszeniu należy podać: imię i nazwisko przedsiębiorcy, nazwę firmy, PESEL, adres zamieszkania przedsiębiorcy, adres siedziby firmy, rodzaj działalności określony zgodnie z symbolami Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD), miejsce wykonywania działalności, datę rozpoczęcia działalności. Data rozpoczęcie działalności jest o tyle istotna, że niesie za sobą obowiązki podatkowe i księgowe. Zaświadczenie wydawane jest przez urząd od ręki, ewentualnie w ciągu kilku dni. Wpis jest odpłatny. Opłata za zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej wynosi 100 zł.

Urząd Statystyczny

W ciągu 14 dni od otrzymania decyzji o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej należy zgłosić się do Urzędu Statystycznego po wpis do Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej, czyli po tak zwany REGON. Niezbędne jest wypełnienie druku RG-1, który jest dostępny w urzędzie. Do wypełnienia druku RG-1 potrzebne będą takie informacje jak: nazwa i adres siedziby, nazwisko i imię oraz miejsce zamieszkania, PESEL, rodzaj wykonywanej działalność ze wskazaniem rodzaju głównej działalności, data rozpoczęcia działalności gospodarczej, nazwa organu rejestrowego lub ewidencyjnego, nazwa rejestru wraz z nadanym przez ten organ numerem. Do złożenia wniosku RG-1 potrzebne będą natomiast:
- kserokopia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (oryginał dokumentu do wglądu),
- dowód osobisty.

Wpis REGON jest bezpłatny.

Bank, pieczątka

Ustawa o działalności gospodarczej wymaga, aby każdy przedsiębiorca posiadał rachunek bankowy. Za pośrednictwem tego rachunku regulowane są zobowiązania wobec:
- urzędu skarbowego (podatek VAT, podatek PIT),
- Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (składki na fundusz pracy, składki na fundusz ubezpieczeń społecznych oraz składki na ubezpieczenie zdrowotne),
- kontrahentów,
- pracowników.

Otwarcie rachunku bankowego firmowego jest niezwykle proste. Banki wymagają dołączenia do wniosku o otwarcie rachunku różnych dokumentów, w tym:
- dowodu osobistego,
- kserokopii zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wraz z oryginałem do wglądu),
- kserokopii decyzji o nadaniu numeru REGON i numeru NIP (wraz z oryginałami do wglądu).

Koszty związane z otwarciem i prowadzeniem rachunku bankowego nie są duże i wahają się w przedziale od kilku do kilkunastu złotych miesięcznie.

Pieczęć firmowa jest również wymagana. Znakuje się nią większość dokumentów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej. Pieczęć powinna zawierać numery identyfikacyjne przedsiębiorstwa. Oto one:
- numer identyfikacji podatkowej NIP,
- numer REGON,
- "firmę" czyli nazwę pod którą prowadzona jest działalność gospodarcza,
- adres siedziby, numery telefonów i faxów.

Samo wykonanie pieczęcie trwa kilkanaście minut. Jednostki wykonujące taką usługę są znakomicie zorientowane jak pieczęć firmowa powinna wyglądać i chętnie służą pomocą oraz doradztwem przy projektowaniu wyglądu takiej pieczęci. Koszt związany z wykonaniem pieczęci to przedział od kilkunastu do kilkudziesięciu złotych w zależności od standardu mechanizmu i wielkości.

Urząd Skarbowy

Według miejsca zamieszkania osoby fizycznej względnie miejsca siedziby spółki cywilnej rejestrujemy działalność gospodarczą w urzędzie skarbowym. Zwrócić należy uwagę w tym miejscu na dwa podatki:
1. podatek dochodowy od osób fizycznych
2. podatek od towarów i usług VAT.

Jeżeli chodzi o wybór formy opodatkowania w podatku dochodowym od osób fizycznych mamy do wyboru kilka opcji w zależności od zapotrzebowania podatnika, oto one:
- podatek płacony w formie karty podatkowej,
- ryczałt od przychodów ewidencjonowanych,
- zasady ogólne z podatkiem dochodowym płaconym według skali progresywnej,
- zasady ogólne z liniowym 19% podatkiem dochodowym.

Wybór należy do podatnika. Radzę, aby dobrze przemyśleć wybór formy opodatkowania i odpowiednią opcją podatku, aby w pełni korzystać z możliwych ulg, odliczeń i kosztów uzyskania przychodu. Najprostszą formą jest oczywiście karta podatkowa. Podatek płaci się co miesiąc w stałej wysokości określonej na podstawie decyzji urzędu skarbowego. Należy pamiętać, że nie każda wykonywana działalność może być opodatkowana kartą podatkową podobnie z resztą jak w ryczałcie od przychodów ewidencjonowanych. W tym przypadku obliczamy sami podatek i uiszczamy zobowiązanie w urzędzie skarbowym. Stawki podatku są małe ale podkreślam iż w zryczałtowanym podatku dochodowym od osób fizycznych nie ma kosztów uzyskania przychodów. Kolejnym wariantem jest podatek liniowy ze stawką podatku 19%. Należy pamiętać, że wybranie liniowej formy opodatkowania wiąże się z utraceniem prawa do ulg odliczanych od dochodu i podatku z działalności gospodarczej, oraz do możliwości wspólnego rozliczania się ze współmałżonkiem. Wreszcie do wyboru mamy zasady ogólne ze skalą podatkową. Jest to najbardziej typowe rozwiązane dające wszelkie możliwości uwzględnienia kosztów uzyskania przychodu czy odliczania kwot od dochodu lub podatku. Rozwiązanie to daje możliwość rozliczania się na przykład ze współmałżonkiem ale z kolei rodzi obowiązki prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Innym ważnym podatkiem jest podatek od towarów i usług potocznie nazywany podatkiem VAT. Ten podatek płacimy codziennie nabywając towary względnie usługi. Jeżeli wejdziemy w system VAT-u będziemy mieli prawo odliczyć podatek naliczony zawarty w fakturach zakupu od podatku należnego, który uwzględniamy w fakturach sprzedaży. Jednak rozliczanie podatku VAT nie jest już procesem łatwym. Ustawa o podatku od towarów i usług jest skomplikowana, przepisy ciągle się zmieniają, a do tego dochodzi nam comiesięczne względnie kwartalne składanie deklaracji VAT-7. Kłopotliwa może być też ewidencja, gdyż wymagane jest prowadzenie rejestrów VAT. Można też wybrać zwolnienie z podatku VAT ale należy pamiętać że graniczną kwotą która zobowiązuje nas do wejścia w system VAT jest kwota 10 000 EUR.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

W ciągu siedmiu dni od daty rozpoczęcia działalności gospodarczej należy zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i wypełnić druki. Podstawowe z nich to:
- ZFA jest to zgłoszenie płatnika składek kiedy przedsiębiorcą jest osoba fizyczna,
- ZPA jest to zgłoszenie płatnika składek kiedy przedsiębiorcą jest spółka cywilna,
- ZUA zgłoszenie osoby do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZZA zgłoszenie osoby ubezpieczonej tylko do ubezpieczenia zdrowotnego- w przypadku gdy przedsiębiorca jest już ubezpieczony z innego tytułu.

Rejestracja w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych jest bezpłatna. Wiąże się ona ze składaniem deklaracji do ZUS. W najprostszej wersji jest to druk DRA. Terminy składania deklaracji do ZUS to 10 dzień miesiąca w przypadku gdy prowadzimy sami działalność gospodarczą i 15 dzień miesiąca gdy prowadzimy działalność w formie spółki cywilnej i ta spółka jest płatnikiem składek.

Państwowa Inspekcja Pracy

Jeżeli zatrudniamy pracowników mamy 30 dni na powiadomienie o tym fakcie Państwową Inspekcję Pracy oraz Państwowego Inspektora Sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności oraz liczbie pracowników. Należy pamiętać że pracodawca musi zapewnić warunki socjalno-sanitarne pracownikom oraz stanowisko pracy.

Sanepid

W niektórych przypadkach sanepid musi wyrazić zgodę na prowadzenie działalności w określonym miejscu. Dotyczy to zwłaszcza sklepów spożywczych, restauracji, placówek gastronomicznych różnego typu, czy na przykład gabinetu kosmetycznego. Należy złożyć odpowiedni wniosek w sanepidzie wraz z dokonaną inwentaryzacją pomieszczeń. Na tak złożony wniosek sanepid reaguje wizytą w miejscu gdzie będzie działalność prowadzona. Na podstawie takich oględzin wydawana jest decyzja. Jeżeli wszystkie warunki będą spełnione będziemy mogli rozpocząć wykonywanie działalności i realizować zamierzone cele.

Chciałbyś mieć wyszukiwarkę ofert pracy na swojej stronie czy blogu? Nic prostszego. Należy wejść na stronę kreatora wyszukiwarki ofert pracy i wybrać odpowiednie parametry (np. miasto, województwo, branża). Wygenerowany kod jest już gotowy do wstawienia na Twoją stronę.

Zobacz też: przedsiębiorca - oferty pracy, Podatek - informacje