Zapanuj nad czasem

Wciąż brakuje ci czasu? Nie masz ani jednej wolnej linijki w kalendarzu, a lista niezałatwionych spraw rośnie z każdym dniem? Poznaj zasady zarządzania czasem!


W pracy dostajesz zadanie: przygotować ważne zestawienie. Termin: dwa tygodnie. Mnóstwo czasu - myślisz i... po trzynastu dniach bierzesz się do roboty. A właściwie masz taki zamiar, bo jeszcze tylko zaparzysz kawę, zerkniesz na maila, sprawdzisz czy ktoś nie napisał czegoś nowego na Facebooku. Efekt? Spędzasz całą noc przy biurku, pijąc kolejne kawy. Oddajesz zestawienie nie tak dobre, jak mogłabyś przygotować, gdybyś dobrze zaplanowała pracę. To już ostatni raz - przyrzekasz sobie. Jeśli naprawdę chcesz dotrzymać słowa, zacznij od zmiany kilku nawyków.

Pożeracze precz!

Zastanawiałaś się kiedyś, jak to możliwe, że kiedyś ludzie nie mieli samochodów, pralek, zmywarek i innych udogodnień, a czasu starczało im na wszystko? Odpowiedź jest prosta: nie istniały wtedy tzw.



pożeracze czasu. Najbardziej żarłoczne to telewizja i internet. Nieprzypadkowo pozbywanie się telewizora z domu jest coraz popularniejsze. Nie musisz od razu decydować się na tak drastyczny krok (a może warto?), ale ogranicz czas spędzany przed ekranem. Cztery godziny dziennie to naprawdę za dużo. Równie dużo czasu pochłania nam Internet. I choć trudno wyobrazić sobie bez niego życie, spokojnie możemy egzystować nie sprawdzając co kilka chwil skrzynki mailowej. Ogranicz też czas spędzany na portalach plotkarskich i społecznościowych. Na pewno masz ciekawsze zajęcia niż sprawdzanie, czy Zośka z 4 C przytyła i zbrzydła.

Dwaj panowie P.

Pożeracze wyeliminowane? Powinnaś mieć dzięki temu nawet do 4 godzin wolnego czasu więcej. Kolejny krok to poznanie dwóch zasad niezbędnych, by dobrze zarządzać swoim czasem i poprawić efektywność działać. Autorem pierwszej jest Cyryl Parkinson. Ponad 50 lat temu zaobserwował, że każda czynność zajmuje dokładnie tyle czasu, ile dostaliśmy na jej wykonanie. Przykład? Jeśli na nauczenie się listy angielskich słówek dasz sobie trzy dni, tyle czasu zajmie ci ich opanowanie. A jeśli egzamin byłby już jutro? Z pewnością nauczyłabyś się w znacznie krótszym czasie.

Jak wykorzystać tę zasadę w codziennym życiu? Narzucaj sobie krótkie (w granicach rozsądku) terminy i pilnuj ich przestrzegania. Szybko zauważysz, że pracujesz znacznie efektywniej i osiągasz cele w krótszym czasie. Równie przydatna na co dzień jest zasada sformułowana przez Vilfreda Pareto. Zauważył on, że 20% osób posiada 80% majątków. Szybko okazało się, że te proporcje odnoszą się do wielu innych zjawisk. Czy wiesz, że przez 80% czasu nosisz 20% swoich ubrań? To tylko jedna piąta twoich działań przynosi aż 80% efektów! Jakie to ma znaczenie? - Bez stosowania tej zasady nie da się zarządzać czasem - twierdzi Marcin Samsel, autor bloga o samorozwoju i niezależności www.rentier-blog.pl. - Zasada 80/20 w tym wypadku to nic innego jak wyznaczenie sobie priorytetów - dodaje.

Priorytety to podstawa

Wyznaczanie priorytetów to podstawa sukcesu także w zarządzaniu czasem. Uwaga: liczy się to, czego naprawdę chcesz a nie zadania narzucone z zewnątrz. Jeśli chcesz nauczyć się hiszpańskiego, bo uwielbiasz tam jeździć, to znajdziesz na to codziennie kilka chwil. Jeśli jednak uczysz się języka, bo wszyscy tak robią, to każdego dnia nowymi wymówkami będziesz tłumaczyć brak postępów. - Zdaj sobie sprawę, że za każdym razem, kiedy odkładasz coś ważnego na później, odkładasz na później realizację swoich marzeń i celów - radzi Marcin Samsel. - Odsuwając na później ważne zadania pokazujesz, że ważniejsze jest dla ciebie sprawdzić kolejny raz maila czy Facebooka zamiast zrobić coś wartościowego. I to jest właśnie recepta na sukces tych, których doba wydaje się mieć znacznie więcej niż 24 godziny. Mając pasje ,lepiej organizujemy czas i okazuje się, że nadmiar zadań nie przeszkadza nam w ich realizacji.

Kilka tricków w zarządzaniu czasem

• Przez kolejne tygodnie nastawiaj budzik o pięć minut wcześniej. Po niespełna dwóch miesiącach zyskasz codziennie dodatkowe pół godziny.
• Korzystaj z kalendarza, żeby notować sprawy do załatwienia. Lista - o ile nie jest za długa - motywuje do skutecznego działania.
•Wykorzystuj czas w podróży: możesz czytać lub słuchać audiobooków, uczyć się języka.
• Wyznacz codziennie pół godziny na takie sprawy jak odpisanie na maile, zapłacenie rachunków itp - nie będą cię rozpraszały przez cały dzień.
• Uporządkuj przestrzeń wokół siebie. To mit, że bałagan pomaga w pracy.
• Pracuj krótko, ale intensywnie, po czym zrób przerwę. Będziesz działać efektywniej.
• Bądź asertywna. Mnóstwo czasu tracimy dlatego, że nie potrafimy odmawiać innym.

Autor: Anna Pawłowska


Artykuł pochodzi z portalu lifestyle'owego Warszawianki.pl

Więcej porad dotyczących zarządzania czasem znajdziesz w książce "Zarządzanie czasem" wydawnictwa BC Edukacja


Chciałbyś mieć wyszukiwarkę ofert pracy na swojej stronie czy blogu? Nic prostszego. Należy wejść na stronę kreatora wyszukiwarki ofert pracy i wybrać odpowiednie parametry (np. miasto, województwo, branża). Wygenerowany kod jest już gotowy do wstawienia na Twoją stronę.

Zobacz też: tłumacz - oferty pracy, Zarządzanie - oferty szkoleń