REDAGOWANIE DOKUMENTACJI URZĘDOWEJ. ZASADY - PROCEDURY - KORESPONDENCJA

małopolskie, Kraków

Data szkolenia: kwiecień 2011

Opis szkolenia:

- Program szkolenia –


1. Podstawy i zakres prawny dotyczący dokumentacji i korespondencji:
 Ochrona dokumentacji
 Znaczenie Europejskiego Kodeksu Dobrej Administracji w warunkach polskich
 Europejski Kodeks Dobrej Administracji, Kontrola stosowania
 Wydawanie kopii dokumentów na zewnątrz jednostki
 Wydawania upoważnień
2. Rodzaje dokumentów i pism urzędowych:
 Pisma przewodnie
 Listy grzecznościowe
 Pisma informacyjne
 Pisma transakcyjne
 Decyzje lub Postanowienia
 Pisma sądowe
3. Własne akty normatywne – uchwały:
 Zarządzenia
 Decyzje
 Protokoły
 Sprawozdania
 Notatki służbowe
 Z przeprowadzonych rozmów telefonicznych
 Załączniki do aktów normatywnych
4. Techniki redagowania pism:
§ Korespondencja firmy instytucjami, urzędami i sądami
§ Korespondencja wewnętrzna w firmie:
 Pełnomocnictwa, upoważnienia
 Zaświadczenia i zawiadomienia
 Protokoły
 Sprawozdania, raporty, decyzje, umowy
 Pisma przewodnie
5. Techniki redakcji pism:
 Znaki interpunkcyjne
 Znak sprawy
 Skróty i zwroty w korespondencji.
 Atrakcyjność pisma
 Style pism urzędowych:
- półoficjalnych
- memo
- zaproszeń i życzeń
- układ pisma blokowy i a linea
6. Zasady pisania listów w kontaktach międzynarodowych.

7. Zarządzanie i archiwizowanie dokumentacji:
 Prawidłowe przygotowanie do zdania do archiwum zakładowego dokumentacji
aktowej, technicznej
 Właściwość organów administracji
 Zakładanie teczek i spisów spraw (przyporządkowanie pisma do danej sprawy)

8. Prawidłowe prowadzenie dokumentacji:
 Kadrowej
 Księgowej
 Wniosków o dofinansowanie ze środków z UE
 I inne.
9. Zasady obowiązujące strony postępowania administracyjnego w zakresie obiegu pism i korespondencji:
 Doręczenia, Terminy
 Protokoły i adnotacje
 Udostępnienie akt sprawy
 Decyzja administracyjna i postanowienie
 Ugoda administracyjna
 Zaświadczenia
 Skargi i wnioski
 Upoważnienia



Zysk ze szkolenia:
Uczestnicy szkolenia zostaną kompleksowo przygotowani do redagowania pism urzędowych i wewnętrznych aktów normatywnych. Będą potrafili przygotować i wcielić w praktykę organizacyjną przepisy kancelaryjne i korespondencyjne, obsługiwać kancelarie i sekretariaty. Poznają Zasady pisania listów w kontaktach międzynarodowych.

Trener:
Ekspert, teoretyk i praktyk z zakresu stosowania dokumentacji aktowej i technicznej w wersji papierowej i elektronicznej, archiwizacji dokumentacji. Posiada doświadczenie pracy w administracji samorządowej. Specjalizuje się w dziedzinie prawa administracyjnego.
Doświadczony wykładowca, posiada kilkunastoletnie doświadczenie w prowadzeniu szkoleń, warsztatów dla dużych korporacji, jednostek samorządu terytorialnego, administracji państwowej. Wysoko oceniany szkoleniowiec.





Cena:
1600,00 zł CENA PROMOCYJNA: 1450,00 zł przysługuje każdej kolejnej osobie zgłoszonej przez tę samą firmę.

Podana wyżej cena zawiera:
• koszty organizacji szkolenia
• materiały szkoleniowe dla każdego uczestnika
• przeprowadzenie szkolenia przez cenionego trenera
• imienne certyfikaty potwierdzające uczestnictwo w szkoleniu
• poczęstunki kawowe.


Na Państwa życzenie organizujemy szkolenia o analogicznej bądź innej tematyce, w dogodnym dla Państwa miejscu i terminie.

Zobacz też pozostałe kursy i szkolenia w kategorii: Administracja, Biuro